Kişisel verilerin işlenmesi ve gizlilik esasları

1. Veri sorumlusu

Bu politika kapsamında kişisel verileriniz, Dr.Brand Marka Tasarım Ajansı tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilir. ARTI +3D, Dr.Brand Marka Tasarım Ajansı’nın 3D modelleme, render, animasyon, medikal, mimari, endüstriyel ve web AR hizmetleri için kullandığı hizmet markasıdır.

Dr.Brand Marka Tasarım Ajansı; Derince / Kocaeli merkezli çalışma yapısıyla Türkiye geneli ve Avrupa’daki kişi, kurum ve markalara dijital tasarım, marka tasarımı ve ARTI +3D markası altında 3D görselleştirme hizmetleri sunar.

2. İşlenen kişisel veriler

Web sitesi üzerindeki iletişim ve teklif formlarını doldurmanız, e-posta göndermeniz, telefonla iletişim kurmanız veya proje dosyası paylaşmanız halinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad ve soyad bilgisi,
• E-posta adresi,
• Telefon numarası,
• Firma veya marka adı,
• Proje açıklaması ve talep içeriği,
• Talep edilen hizmet türü, proje aşaması, kullanım alanı, teslim beklentisi ve bütçe aralığı,
• Yüklenen dosya, ürün görseli, teknik çizim, PDF, referans linki veya dosya paylaşım bağlantısı,
• IP adresi, tarayıcı bilgisi, güvenlik kaydı ve site kullanımına ilişkin teknik veriler.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İletişim taleplerine dönüş yapılması,
• 3D modelleme, render, animasyon ve görselleştirme projeleri için teklif hazırlanması,
• Proje kapsamının analiz edilmesi ve uygun hizmet başlığının belirlenmesi,
• Referans dosyaların, teknik çizimlerin, ürün bilgilerinin veya görsel materyallerin değerlendirilmesi,
• Hizmet sürecinin planlanması, yürütülmesi ve raporlanması,
• Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Web sitesinin güvenliği, işlevselliği ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.

4. Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz; açık rızanızın bulunması, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve meşru menfaat kapsamında gerekli olması gibi hukuki sebeplerle işlenebilir.

İletişim ve teklif formlarında yer alan onay alanları, teklif talebinizin değerlendirilmesi ve tarafınıza dönüş yapılması için gerekli veri işleme sürecinin açık ve anlaşılır şekilde yürütülmesi amacıyla kullanılır.

5. Kişisel verilerin aktarımı

Kişisel verileriniz, talebin yerine getirilmesi için gerekli olması halinde sınırlı ve ölçülü şekilde aktarılabilir. Bu aktarım; teknik altyapı sağlayıcıları, e-posta servisleri, hosting hizmetleri, dosya depolama sistemleri, muhasebe danışmanları, hukuk danışmanları veya yetkili kamu kurumları ile sınırlı olabilir.

Proje kapsamında tarafınızdan yüklenen teknik çizim, ürün görseli, 3D dosya, PDF veya referans belgeleri yalnızca teklif hazırlığı, teknik değerlendirme ve hizmet sürecinin yürütülmesi için kullanılır. Bu dosyalar, izniniz dışında üçüncü kişilerle ticari amaçla paylaşılmaz.

6. Saklama süresi ve veri güvenliği

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. İletişim ve teklif taleplerine ilişkin veriler; talebin değerlendirilmesi, teklif süreci, olası proje takibi ve yasal yükümlülükler kapsamında makul süreyle muhafaza edilebilir.

Web sitesi ve form altyapısında kişisel verilerin yetkisiz erişim, kayıp, yanlış kullanım veya izinsiz paylaşım risklerine karşı korunması için teknik ve idari tedbirler alınır. Ancak internet üzerinden yapılan hiçbir veri iletiminin yüzde yüz güvenli olduğu garanti edilemez.

• Form verileri yalnızca yetkili kişiler tarafından incelenir.
• Teklif dosyaları proje değerlendirmesi dışında kullanılmaz.
• Gereksiz hale gelen verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi değerlendirilebilir.
• Büyük dosyalar için güvenilir dosya paylaşım bağlantısı kullanılması önerilir.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak veri sorumlusuna başvurma hakkınız bulunmaktadır. Bu kapsamda; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, ilgili şartlarda silinmesini veya yok edilmesini talep etme gibi haklara sahipsiniz.

Ayrıca, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemler yoluyla aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız da bulunabilir.

8. Çerezler ve teknik veriler

Web sitesi; temel işlevlerin çalışması, güvenlik, performans ölçümü, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve site trafiğinin analiz edilmesi için çerezler veya benzeri teknolojiler kullanabilir.

Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri engelleyebilir, silebilir veya çerez kullanımı konusunda tercihlerinizi değiştirebilirsiniz. Bazı çerezlerin kapatılması, web sitesindeki formların veya belirli sayfa işlevlerinin doğru çalışmasını etkileyebilir.

9. Başvuru ve iletişim

Kişisel verilerinizle ilgili başvurularınızı Dr.Brand Marka Tasarım Ajansı’na iletebilirsiniz. Başvurularınızda kimliğinizi doğrulamaya yardımcı olacak bilgilerin ve talebinizin açık şekilde belirtilmesi gerekir.

Bu politika, web sitesi içeriği, hizmet kapsamı, iletişim kanalları, yasal düzenlemeler veya teknik altyapı değişikliklerine bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin web sitesinde yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olur.